Deine Tipps für ein gelungenes On- und Offboarding

Das schlechteste Offboarding was ich je erlebt habe – gar keins. Der Laptop sollte abgegeben werden, es gab eine eigens initiierte „Tschüss“-Runde durch die Büros, einen Blumenstrauß und das wars. Nach der Kündigung kein Gespräch mit der Vorgesetzten, kein Gespräch mit der HR – lediglich der Brief per Post. Wieso vergessen viele Unternehmen, dass ein Verabschieden, mindestens genauso wichtig ist, wie ein Willkommen heißen?

Warum ist Onboarding wichtig?

Ein erfolgreiches Onboarding ist der Schlüssel zu zufriedenen, engagierten und produktiven Mitarbeitenden. Stell dir vor, du kommst voller Vorfreude in ein neues Unternehmen und bekommst direkt alle Infos, die du brauchst, um durchzustarten. Ein strukturiertes Onboarding sorgt für ein positives Arbeitserlebnis, reduziert Unsicherheiten und fördert die Bindung ans Unternehmen. Kurz gesagt: Wer sein Team von Anfang an gut abholt, gewinnt motivierte Mitarbeitende, die bleiben.

Was macht ein gutes Onboarding aus?

Hier sind einige essenzielle Tipps für Onboarding, damit sich neue Teammitglieder schnell zurechtfinden und wohl fühlen:

Frühzeitige Vorbereitung: Arbeitsplatz, IT-Zugänge und Willkommenspaket sollten bereits am ersten Tag bereitstehen.
Strukturierter Einarbeitungsplan: Klar definierte Aufgaben, Trainings und Ansprechpartner helfen, sich schnell einzufinden.
Persönliche Begrüßung: Ein herzliches Willkommen durch das Team und die Führungskraft schafft eine angenehme Atmosphäre.
Mentoring & Buddy-Programme: Eine Ansprechperson für die ersten Wochen erleichtert den Einstieg enorm.
Regelmäßiges Feedback: Offene Gespräche helfen, Erwartungen abzugleichen und Herausforderungen frühzeitig zu erkennen.

Was kann ohne gutes Onboarding passieren?

Ohne ein durchdachtes Onboarding fühlen sich neue Mitarbeitende oft verloren, überfordert oder nicht wertgeschätzt. Die Folgen:

Höhere Fluktuation: Mitarbeitende, die sich nicht willkommen fühlen, kündigen oft schon in der Probezeit.
Geringere Produktivität: Ohne klare Strukturen dauert es länger, bis neue Teammitglieder voll einsatzfähig sind.
Schlechtes Arbeitgeberimage: Negative Erfahrungen sprechen sich herum und können die Attraktivität des Unternehmens schädigen.

Warum ist Offboarding wichtig?

Das Offboarding wird oft unterschätzt, dabei ist es genauso wichtig wie das Onboarding! Ein respektvoller Abschied sorgt für eine positive Erinnerung ans Unternehmen und kann sogar dazu führen, dass ehemalige Mitarbeitende als Markenbotschafter agieren oder später zurückkehren.

Was macht gutes Offboarding aus?

Hier sind einige wertvolle Tipps für Offboarding, damit sich Mitarbeitende wertgeschätzt verabschieden:

Offene Kommunikation: Ein ehrliches Gespräch über die Beweggründe des Abschieds kann wertvolle Erkenntnisse liefern.
Geordnete Übergabe: Dokumentationen und Wissenstransfers sollten strukturiert erfolgen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
Anerkennung & Dank: Eine wertschätzende Verabschiedung, z. B. durch ein Abschiedsessen oder ein kleines Geschenk, hinterlässt einen positiven Eindruck.
Alumni-Netzwerk: Ehemalige Mitarbeitende können wertvolle Kontakte sein und sogar wieder ins Unternehmen zurückkehren.

Was kann ohne gutes Offboarding passieren?

Ein liebloses oder chaotisches Offboarding kann langfristig negative Folgen haben:

Schlechte Stimmung im Team: Unschöne Abschiede können Unsicherheit und Unzufriedenheit im verbleibenden Team auslösen.
Wissen geht verloren: Fehlende Dokumentationen und Übergaben können zu Produktivitätsverlusten führen.
Schlechter Ruf als Arbeitgeber: Unzufriedene Ex-Mitarbeitende teilen ihre Erfahrungen öffentlich oder im persönlichen Umfeld.

Fazit: Gutes Onboarding lohnt sich genauso, wie gutes Offboarding

Ein gelungenes Onboarding sorgt für motivierte Mitarbeitende, während ein professionelles Offboarding langfristig das Employer Branding stärkt. Wenn du diese Tipps für Onboarding und Offboarding beherzigst, trägst du zu einer positiven Unternehmenskultur bei – und das zahlt sich aus!

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